芦苇河是日军的必经之地。芦苇河町店段河道蜿蜒曲折，两岸山势陡峭，山上树木茂盛。在町店设埋伏无疑是歼敌的最佳选择。
7月2日，344旅司令部在苏家岭召开了战前会议。
参战各团营以上干部，晋豫边区游击支队司令员TTJ、副司令员兼参谋长FSP、副参谋长LJL以及地方军政主要负责人参加了会议。
黄政委传达总部命令，作战斗动员。徐旅长对战斗进行部署，他强调，日军骄横轻敌，我们要抓住这一点，就把工事修筑在据公路100米至200米处，只要隐蔽好，到时就能打他们措手不及。
徐旅长分析了町店地区的地理形势和部队的思想动态。针对部分干部战士认为这次伏击战有点冒险的思想，他风趣地说：
打仗本来就有几分冒险，有些险冒不得，有些险非冒不可。三国时诸葛亮的“空城计”就是在冒险，如果不冒这个险，他就只能做司马懿的俘虏，我们也看不到这出好戏。他还强调指出：
日军九路围攻失败以后，更加阴险狡猾了，我们设伏的芦苇河一带属于半山丘陵地带，敌人有可能麻痹。只要出其不意，攻其不备，抓住战机，就能够打胜这场伏击战，给日寇一个沉重的打击。
会议确定的具体部署为：