另外协会还下设秘书处，事业发展部，宣传部，海外联络部等部门，共计五十七名代表成立了常务理事会为协会最高机构。
最后通过会议决定，在本省建立国内第一家回流文物博物馆，由促进会在国家文物局的领导下进行管理，季云被任命为项目负责人与博物馆馆长。
之后来自全国的代表们，代表各自各地的收藏家协会，进行了基金会的募捐，共计筹得活动建设基金七个多亿。
文化部与国家文物局也批复了三个亿作为建设基金，并且由几家部委与促进会共同组建了项目工作组，进行工作与监督，博物馆的场地，由本省政府负责规划出设。
之后又组建了大会章程，各种规则与方案办法条例。
开完了会，所有代表又都到了酒店参加了宴会，宴会上季云跟包柠也是成为了酒会中心。